Formation IA en entreprise
Une journée dans vos locaux, jusqu’à 15 personnes, sur les documents que vos équipes traitent chaque semaine.
« Ils s’en servent tous un peu, mais chacun à sa sauce. »
Vos équipes utilisent déjà des outils d’IA, souvent sans qu’on leur ait montré comment. La formation part de là : on ne présente pas l’IA en général, on travaille sur les comptes rendus, les mails et les documents qu’elles produisent vraiment.
Ce que vos équipes savent faire en fin de journée
- 01
Un compte rendu prêt à partir, sans l’avoir rédigé.
Des notes en vrac ou l’enregistrement d’une réunion deviennent un compte rendu au format de l’entreprise, relu puis envoyé.
- 02
Un assistant qui écrit comme la maison.
Chacun règle son outil une fois : votre ton, vos formats, le vocabulaire de votre métier. Il s’en souvient ensuite.
- 03
Le mail difficile, dégrossi en premier jet.
Réclamation, relance, devis à défendre : la personne corrige un brouillon solide au lieu de partir d’une page blanche.
- 04
Un tableur interrogé en français.
Formules, tris, synthèses : on demande ce qu’on cherche, l’outil propose, la personne vérifie le résultat.
- 05
Une recherche qui donne ses sources.
Un fournisseur, une réglementation, un marché : une réponse sourcée avec Perplexity, chaque source ouverte et lue.
- 06
Le réflexe de vérifier, et de garder dehors ce qui doit l’être.
Chacun repère une réponse inventée, et sait quelles données de l’entreprise n’entrent jamais dans un outil d’IA.
Formats et prix
La journée de formation
2 500 €HT
Une journée dans vos locaux, jusqu’à 15 personnes, sur vos propres documents. Finançable par votre OPCO selon votre effectif et votre branche.
Le parcours de 12 mois
7 900 €HT par an
Pour que les usages tiennent dans la durée : des journées remises à jour au fil de l’année, et la mesure de ce qui a changé. Vous pouvez arrêter après la première mesure.
Le module de direction
3 900 €HT par an
4 rendez-vous par an avec vous ou votre comité de direction, pour comprendre ce que l’IA change pour votre métier, aujourd’hui et demain, et décider des priorités.
Les formations peuvent être financées par votre OPCO, selon votre effectif et votre branche. C’est possible parce que Futur Digital, qui porte Maniable, est certifié Qualiopi : c’est la condition pour qu’un OPCO prenne une formation en charge. Le reste à charge est vérifié avant d’écrire le devis.
Votre formation est-elle finançable par votre OPCO ? Simulez-le en 3 questions.
Le programme de la journée
2 500 €HT la journée, pour le groupe
- Durée
- 1 journée, 7 heures
- Public
- Les salariés de l’entreprise
- Format
- Présentiel, dans vos locaux
- Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur et une messagerie
- Matériel
- Son poste, avec son outil d’IA
- Groupe
- 15 personnes au plus
Le déroulé
M19 h 00 à 10 h 30
Les bases
- Ce que fait un assistant d’IA générative, et ce qu’il ne fait pas.
- Les outils du marché : ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Le Chat de Mistral, Claude et Perplexity.
- Ce que l’équipe en fait déjà, mis en commun.
Exercice : chacun montre un usage qu’il a déjà, et ce qui l’a déçu.
M210 h 45 à 12 h 30
Bien demander, bien vérifier
- Construire une demande : le rôle, le contexte, le format attendu, un exemple.
- Reprendre une réponse plutôt que recommencer.
- Vérifier les chiffres, les noms, les sources et les citations.
Exercice : un mail et un compte rendu de l’équipe, réécrits puis vérifiés.
M313 h 30 à 15 h 00
Les usages du poste
- 3 tâches par poste, choisies avec vous avant la journée, traitées sur vos documents.
- Les comptes rendus, les mails, les tableurs et la documentation interne.
- La recherche sourcée avec Perplexity.
Exercice : chacun repart avec ses 3 tâches faites, et les demandes qui les ont produites.
M415 h 15 à 16 h 15
Aller plus loin
- Les assistants personnalisés : un GPT, un projet Claude ou un agent Copilot réglé pour l’entreprise.
- Enchaîner plusieurs étapes, de la note brute au document final.
- Ce qui demande un outil sur mesure, et ce qui n’en demande pas.
Exercice : construire l’assistant d’une tâche récurrente de l’équipe.
M516 h 15 à 17 h 00
Adoption et évaluation
- La règle sur les données, écrite ensemble : ce qui entre dans un outil d’IA, ce qui reste dehors.
- Le plan de chacun pour les semaines qui suivent.
- Le quiz final, sa correction, le questionnaire de satisfaction et la remise des attestations.
Objectifs
- Utiliser un assistant d’IA générative sur 3 tâches de son poste.
- Formuler une demande précise.
- Vérifier la réponse avant de s’en servir.
- Appliquer la règle de l’entreprise sur les données.
- Régler un assistant personnalisé pour une tâche récurrente.
Méthodes
Des démonstrations courtes, puis des exercices sur les dossiers de vos équipes, choisis avec vous avant la journée. Chacun travaille sur son poste, avec l’outil qu’il utilise déjà.
Évaluation et attestation
- Avant : un questionnaire anonyme sur les usages de chacun.
- Pendant : des exercices sur vos propres cas.
- En fin de journée : un quiz de 20 questions à choix multiples, réussi à partir de 75 % de bonnes réponses, et sa correction en groupe. Puis un questionnaire de satisfaction.
- Quelques mois après : le même questionnaire qu’avant, pour mesurer ce qui a changé.
- Une attestation de fin de formation pour chacun, remise après le quiz. Elle n’est pas certifiante.
Formalités
On s’en occupe avec vous : la demande de prise en charge à votre OPCO, la convention de formation, les convocations, les feuilles d’émargement et les attestations. Futur Digital, certifié Qualiopi, fournit les pièces que l’OPCO demande.
Délai d’accès
La date se fixe avec vous à la signature du devis, en général dans les 4 semaines.
Accessibilité
Une personne en situation de handicap peut suivre la formation. Dites-le-nous avant la date : on vérifie avec vous l’accès à la salle, et on adapte le déroulé et le support avec elle.
Contacts
Olivier Bazière est le référent pédagogique et le référent handicap de la formation. Pour une question sur le programme ou un aménagement à prévoir : [email protected] ou le 09 70 24 10 00, chez Futur Digital, qui dispense la formation.
Résultats
La satisfaction des participants et l’évolution des usages, mesurées avant et après, seront publiées ici dès les premières sessions, avec leur date.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
Voir le certificat de Futur Digital (PDF, dans un nouvel onglet)
Règlement intérieur de Futur Digital (PDF, dans un nouvel onglet)
Programme mis à jour le 2 octobre 2026.
Choisissez un créneau de 30 minutes.
Un échange en visio avec Olivier ou Ruben. Ensuite, un questionnaire anonyme aux personnes que vous désignez, et un rapport qui vous appartient.
- Aucun dossier à préparer.
- Aucun engagement : le rapport vous est remis quand même.
- Aucune adresse demandée avant que vous choisissiez un créneau.
L’agenda est fourni par Calendly, qui dépose ses propres cookies. Il s’affiche ici si vous les acceptez, par ce bouton ou par le bandeau.
Les questions qu’on nous pose sur ce sujet.
Une autre question ? Posez-la-nous pendant l’échange de 30 minutes.
La formation peut-elle être financée par l’OPCO ?
Sous 50 salariés, oui, selon les critères de votre OPCO. Au-delà, c’est votre budget formation, parfois aidé par un accord de branche.
Les formalités, on les fait avec vous : la demande de prise en charge, la convention, les feuilles d’émargement et les attestations.
Sur quels outils travaillez-vous ?
Sur ceux que vos équipes ont déjà : ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Le Chat de Mistral, Claude ou Perplexity.
Si un abonnement payant devient utile, on vous le dit avant, avec son prix. Il n’est pas compris dans nos tarifs.
Faut-il que mes équipes connaissent déjà l’IA ?
Non. Il suffit de savoir se servir d’un ordinateur et d’une messagerie.
Ceux qui s’en servent déjà repartent avec une méthode partagée, ceux qui ne s’en servent pas avec 3 usages de leur poste.
Pourquoi dans nos locaux plutôt qu’en salle ?
Parce qu’on travaille sur vos documents, avec vos outils, et que vos équipes repartent à leur poste avec ce qu’elles ont fait.
Une formation en salle, avec d’autres entreprises, enseigne sur des exemples génériques. Le transfert vers le vrai travail reste à faire, et souvent il ne se fait pas.
Que deviennent nos documents pendant la formation ?
Ils ne sortent pas sans votre accord. Avant la journée, on écrit avec vous ce qui peut entrer dans un outil d’IA et ce qui reste dehors, et on ne travaille que sur les dossiers que vous avez choisis.
Comment savoir si la formation a servi ?
On mesure avant et après. Le même questionnaire anonyme est rempli avant la journée, puis quelques mois plus tard, et vous voyez ce qui a changé dans les usages.